AL DAR CLICK EN ACEPTAR y/o al diligenciar y enviar este formulario, declaro que
he sido informado de que POTENZIEREN será el Responsable
del tratamiento de los datos personales de los cuales soy titular, y que podrán
recolectar, usar y tratar conforme a lo consagrado en las normas vigentes de
Colombia y a su política de protección de datos personales la cual está publicada
y puedo consultar en cualquier momento en la ruta www.potenzieren.co Entiendo
que es de carácter facultativo responder las preguntas que versen sobre datos
sensibles o sobre menores de edad. Conozco los canales a través de los cuales
puedo ejercer mis derechos. Declaro que la información que proporciono es
verídica y la he suministrado en forma voluntaria y entiendo que suministrar
información falsa puede dar lugar a sanciones o acciones civiles o penales
según lo estime conveniente POTENZIEREN. Reconozco que al
usar la página o la aplicación POTENZIEREN yo soy el
responsable de la seguridad de la información y por esto POTENZIEREN no tendrá responsabilidad alguna sobre su pérdida o alteración.
Política
de Tratamiento de Datos Personales
POTENZIEREN
En
cumplimiento del deber legal de asegurar la protección del derecho
constitucional y legal al Habeas Data, y con el fin de informar a los Titulares de la información
que reposan en nuestras bases de datos sobre el Tratamiento que se le dará a su información, así como los derechos que les
asisten y el procedimiento implementado para ejercerlos; POTENZIEREN S.A.S. pone en su conocimiento la presente Política.
TRATAMIENTO Y FINALIDAD
En desarrollo de su objeto social, POTENZIEREN S.A.S., recopila, valida y
actualiza la información relacionada con todos sus Grupos de Interés, con el
fin de:
§ Conocer la información pertinente de las personas con las que
tiene relaciones jurídicas,
§ Dar a conocer todas las políticas y directrices emanadas por POTENZIEREN S.A.S.,
§ Servir de base para las exigencias legales en contratación,
salud y seguridad social, tributarias,
§ Y todas aquellas que hasta ahora ha desarrollado POTENZIEREN S.A.S., enmarcadas en las exigencias legales.
Las bases de datos en POTENZIEREN S.A.S. serán constituidas con la información que cuente con la
autorización de los titulares, información que será tratada de acuerdo con los
parámetros fijados por la constitución y la Ley en cuanto a su: recolección,
almacenamiento, uso, circulación, modificación, y/o supresión.
Estas bases de datos de los titulares, serán incluidas,
procesadas, almacenadas y respaldadas en los sistemas de información y de
back-ups de la compañía, los cuales serán utilizados para dar cumplimiento a
las obligaciones contraídas con los Grupos de Interés y las obligaciones
legales frente a entidades públicas.
RESPONSABLE
DEL TRATAMIENTO
La calidad de Responsable y Encargado del Tratamiento, es
asumida por POTENZIEREN S.A.S., compañía
que se identifica de la siguiente forma:
Razón social: POTENZIEREN S.A.S.
NIT:
900.975.098
- 1
Dirección: Calle
35 No. 76 – 09 (Oficina 204)
Correo electrónico: info@potenzieren.com
Teléfono: (034)
347 08 62 / (312) 823 89 27
DERECHOS DEL
TITULAR DE LA INFORMACIÓN
El Titular de los datos personales tiene los siguientes
derechos:
a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales. Este
derecho se ejerce, especialmente a datos parciales, inexactos, incompletos,
fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté
expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
b) Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del
Tratamiento, salvo en los casos en que no sea necesaria la autorización.
c) Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado
del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos
personales.
d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio
quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley.
e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato
cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías
constitucionales y legales.
f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido
objeto de Tratamiento.
Además del Titular de la información, los anteriores derechos pueden ser ejercidos
por:
a) Los causahabientes o los representantes legales del titular.
b) Las entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus
funciones legales o por orden judicial.
c) Los terceros autorizados por el titular o por la ley.
CASOS EN QUE NO ES NECESARIA LA
AUTORIZACIÓN.
La autorización del Titular no será necesaria cuando se trate
de:
1. Información requerida por una entidad pública o administrativa
en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
2. Datos de naturaleza pública;
3. Casos de urgencia médica o sanitaria;
4. Tratamiento de información autorizado por la ley para fines
históricos, estadísticos o científicos.
5. Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.
En estos casos, aunque no medie dicha autorización, POTENZIEREN S.A.S. asegurará que en el
Tratamiento de esos datos personales, siempre se cumpla con las disposiciones
legales y las exigencias de este manual.
GESTIÓN DE CONSULTAS, RECLAMOS Y
PETICIONES
El Oficial de Cumplimiento, será el responsables de coordinar y realizar el seguimiento a
la respuesta dada a la las peticiones, consultas y reclamos de los Titulares;
solicitando a los Encargados del Tratamiento de Datos y de las Bases de Datos
la atención de las mismas y los informes sobre dichas atenciones.
El Titular puede presentar una petición, queja, reclamo o
sugerencia, mediante carta dirigida al Oficial de Cumplimiento a la Calle 35
No. 76 – 09 (Oficina 204), también mediante correo electrónico:
info@potenzieren.com, cuando se trata de un empleado ó representante de la compañía
y tambien en el caso cuando se trate de una Parte externa.
Las consultas:
será atendida en los términos y dentro del plazo legal para la atención de
los derechos de petición (Artículo 13 y siguientes del Código de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, o la norma que lo modifique
o adicione).
Los reclamos y
quejas: El Titular o sus causahabientes, cuando consideren
que la información contenida en una Base de Datos debe ser objeto de
corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto
incumplimiento de cualquiera de los deberes legales, podrán presentar un
reclamo el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:
1. El reclamo se formulará con la identificación del Titular, la
descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección a la que debe
remitirse la respuesta en caso de tratarse de una Parte externa y
acompañando los documentos que se quiera hacer valer.
2. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado en
los términos de ley para el ejercicio del Derecho de Petición (Artículo 17 y
siguientes del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo, o la norma que lo modifique o adicione).
3. En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para
resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2)
días hábiles.
4. Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de
datos una leyenda que diga "reclamo en trámite" y
el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha
leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
5. Será atendido en los términos y dentro del plazo legal para la atención de
los derechos de petición (Artículo 13 y siguientes del Código de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, o la norma que lo modifique
o adicione).
El Titular o causahabiente sólo podrá elevar queja ante la
Superintendencia de Industria y Comercio una vez haya agotado el trámite de
consulta o reclamo ante POTENZIEREN S.A.S. directamente.
Solicitudes para
conocer, actualizar, rectificar y suprimir información y para revocar la
autorización del titular: el Titular procede de acuerdo a lo establecido en el
procedimiento de consultas y reclamos.
CONTACTO A LOS TITULARES
La
Compañía puede enviar e-mails y mensajes de texto (SMS) o realizar llamadas
telefónicas a los Titulares, como parte de un proceso inherente al desarrollo y
prestación de servicios o en las siguientes circunstancias:
§ Avisos y comunicaciones relacionados con la relación laboral y/o
comercial con la Compañía.
§ Información sobre eventos o campañas promocionales.
§ Información relacionada con la presente Política de Tratamiento
de Datos Personales.
§ Para ofrecer productos y servicios relacionados.
De todas
maneras, en cada uno de los comunicados se ofrecerá la posibilidad de cancelar
la suscripción.
VIGENCIA
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales tendrá
una vigencia y efectos a partir de su publicación y cualquier cambio sustancial
a la misma deberá ser comunicado oportunamente a los Titulares de los datos
personales de una manera eficiente, antes de que POTENZIEREN S.A.S. implemente dicha actualización.
Si necesita mas información puede contactar con POTENZIEREN S.A.S. por medio del siguiente contacto: info@potenzieren.com