AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
LEY HABEAS DATA 1581 DE 2012
De conformidad con lo dispuesto
en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y
demás normas reglamentarias, los datos personales que se obtengan por parte del
EMPLEADOR en virtud del contrato de trabajo, serán compilados, almacenados,
consultados, usados, compartidos, intercambiados, transmitidos, transferidos y
objeto de tratamiento en bases de datos, las cuales estarán destinadas al
recaudo, uso y conservación de datos para dar cumplimiento a las obligaciones
derivadas de la relación laboral con EL
EMPLEADO y al ejercicio de los
derechos de esta compañía como empleadora. Dentro de tal finalidad se mencionan
de forma meramente enunciativa las siguientes: contrataciones, administración
del personal activo, generación, revisión y pago de nómina y otros pagos de
naturaleza laboral, afiliaciones al sistema integral de seguridad social, a la
caja de compensación familiar, afiliación al seguro de vida colectivo, manejo
de embargos judiciales a través de nómina, descuentos por fondos de empleados,
cooperativas, o convenios de libranza, procesos de nómina, permitir el acceso
de los empleados a los recursos informáticos de la Compañía y prestarles
asistencia en su utilización, para la verificación de información relacionada
única y exclusivamente con sus datos personales, planificar actividades
empresariales y en general para que la Compañía pueda cumplir con las
obligaciones legales como empleador, procedimientos de baja ante las
autoridades laborales y de seguridad social competentes. Toda la información
relativa al empleado o ex empleado será conservada con el fin de que la
sociedad EMPLEADORA pueda cumplir
sus obligaciones como tal y ejercer los derechos que en esa misma condición le
corresponden de acuerdo con la legislación laboral colombiana.
Datos
sensibles. El Empleado Titular de la Información manifiesta
que conoce, acepta y autoriza de manera libre y espontánea que el EMPLEADOR dé el trato que sea necesario
para el cumplimiento de las finalidades anteriormente descritas basado en lo
establecido en la presente autorización.
De conformidad con lo dispuesto
en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, los datos personales que obtenga EL EMPLEADOR por parte del EMPLEADO titular de la información,
serán recogidos y almacenados y objeto de tratamiento en bases de datos hasta
la terminación del vínculo contractual entre el EMPLEADO titular de la información y EL EMPLEADOR durante veinte (20) años más. Esta base de datos
cuenta con las medidas de seguridad necesarias para la conservación adecuada de
los datos personales.
Con la suscripción del presente
documento, EL EMPLEADO otorga la autorización al EMPLEADOR para el manejo de datos personales y sensibles,
permitiendo el tratamiento de sus datos personales y los de su grupo familiar
que éste suministre, para las finalidades mencionadas y reconoce que los datos
suministrados al EMPLEADOR son
ciertos, dejando por sentado que no se ha omitido o adulterado ninguna
información.
Se deja constancia que EL EMPLEADO
tiene el derecho de acceder en cualquier momento a los datos suministrados, a
solicitar su corrección, actualización o supresión en los términos establecidos
en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y demás normas que lo reglamenten o
modifiquen, mediante escrito dirigido al EMPLEADOR
indicando las razones por las cuales solicita alguno de los trámites
anteriormente mencionados, con el fin que EL
EMPLEADOR pueda revisarlas y
pronunciarse sobre las mismas.
Si necesita mas información puede contactar con Gramalote Colombia por medio del siguiente contacto: NOTIFICACIONES@GRAMALOTE.COM