Asegurar que lo que entra, sale y permanece en bodega coincide en cantidad, referencia, lote y estado con los documentos y el sistema, y que los cargues y descargues de exportación cumplen las Buenas Prácticas de Almacenamiento (BPA).

Educación: Bachiller técnico; deseable técnico laboral en logística, almacenamiento o inventarios

Formación obligatoria: Buenas Prácticas de Almacenamiento (BPA); manejo de inventarios; Excel básico-intermedio

Formación:  deseable Manejo de sistema de inventarios (WMS o ERP); requisitos de cargue de exportación e inspección de contenedores; indicadores logísticos

Experiencia: 1 año en control de inventarios, verificación de despachos o auditoría de cargues en bodega o centro de distribución

Otros: Agilidad numérica, lectura de documentos de despacho, redacción clara de novedades; disponibilidad para turnos rotativos

FUNCIONES – CONTROL DE CARGUES Y DESCARGUES

1 Revisar antes de iniciar que la orden de cargue, la remisión y la lista de empaque coincidan entre sí y con lo alistado.

2 Inspeccionar el vehículo o contenedor de exportación antes del cargue: limpieza, humedad, olores, plagas, piso, paredes y puertas; diligenciar la lista de chequeo BPA.

3 Contar y validar por estiba las cantidades, referencias, lotes y fechas de vencimiento frente al documento.

4 Verificar el estado del embalaje, el rotulado, la marcación de exportación y el patrón de arrume.

5 Registrar el número de precinto o sello y tomar registro fotográfico del vehículo vacío, del cargue y del cierre.

6 Documentar y reportar al líder toda diferencia, avería, faltante o sobrante antes de cerrar el vehículo.

7 Firmar la conformidad del cargue o descargue junto con el conductor y el representante del cliente.

FUNCIONES – INVENTARIO Y AUDITORÍA

1 Ejecutar los conteos cíclicos programados y apoyar los inventarios generales.

2 Conciliar el conteo físico contra el sistema e investigar la causa de cada diferencia.

3 Auditar de forma aleatoria pallets alistados, ubicaciones y rotación del producto (primero en vencer, primero en salir).

4 Verificar condiciones BPA de la bodega: orden, limpieza, estado de estibas, separación e identificación de producto no conforme.

5 Registrar los movimientos y novedades en el sistema o planilla dentro del mismo turno.

6 Archivar los soportes de cada operación para garantizar trazabilidad ante el cliente o una auditoría.

FUNCIONES – GESTIÓN DE INDICADORES

1 Consolidar a diario los datos de exactitud de cargue, diferencias, averías y vehículos inspeccionados.

2 Calcular los indicadores a su cargo y entregar el informe al Jefe y al Líder al cierre del turno.

3 Señalar tendencias y causas repetidas, y proponer acciones correctivas.