AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

LEY HABEAS DATA 1581 DE 2012

De conformidad con lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y demás normas reglamentarias, los datos personales que se obtengan por parte del EMPLEADOR en virtud del  contrato de trabajo, serán compilados, almacenados, consultados, usados, compartidos, intercambiados, transmitidos, transferidos y objeto de tratamiento en bases de datos, las cuales estarán destinadas al recaudo, uso y conservación de datos para dar cumplimiento a las obligaciones derivadas de la relación laboral con EL EMPLEADO y al ejercicio de los derechos de esta compañía como empleadora. Dentro de tal finalidad se mencionan de forma meramente enunciativa las siguientes: contrataciones, administración del personal activo, generación, revisión y pago de nómina y otros pagos de naturaleza laboral, afiliaciones al sistema integral de seguridad social, a la caja de compensación familiar, afiliación al seguro de vida colectivo, manejo de embargos judiciales a través de nómina, descuentos por fondos de empleados, cooperativas, o convenios de libranza, procesos de nómina, permitir el acceso de los empleados a los recursos informáticos de la Compañía y prestarles asistencia en su utilización, para la verificación de información relacionada única y exclusivamente con sus datos personales, planificar actividades empresariales y en general para que la Compañía pueda cumplir con las obligaciones legales como empleador, procedimientos de baja ante las autoridades laborales y de seguridad social competentes. Toda la información relativa al empleado o ex empleado será conservada con el fin de que la sociedad EMPLEADORA pueda cumplir sus obligaciones como tal y ejercer los derechos que en esa misma condición le corresponden de acuerdo con la legislación laboral colombiana.

Datos sensibles. El Empleado Titular de la Información manifiesta que conoce, acepta y autoriza de manera libre y espontánea que el EMPLEADOR dé el trato que sea necesario para el cumplimiento de las finalidades anteriormente descritas basado en lo establecido en la presente autorización.

De conformidad con lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, los datos personales que obtenga EL EMPLEADOR por parte del EMPLEADO titular de la información, serán recogidos y almacenados y objeto de tratamiento en bases de datos hasta la terminación del vínculo contractual entre el EMPLEADO titular de la información y EL EMPLEADOR durante veinte (20) años más. Esta base de datos cuenta con las medidas de seguridad necesarias para la conservación adecuada de los datos personales.

Con la suscripción del presente documento, EL EMPLEADO otorga la autorización al EMPLEADOR para el manejo de datos personales y sensibles, permitiendo el tratamiento de sus datos personales y los de su grupo familiar que éste suministre, para las finalidades mencionadas y reconoce que los datos suministrados al EMPLEADOR son ciertos, dejando por sentado que no se ha omitido o adulterado ninguna información.

Se deja constancia que EL EMPLEADO tiene el derecho de acceder en cualquier momento a los datos suministrados, a solicitar su corrección, actualización o supresión en los términos establecidos en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y demás normas que lo reglamenten o modifiquen, mediante escrito dirigido al EMPLEADOR indicando las razones por las cuales solicita alguno de los trámites anteriormente mencionados, con el fin que EL EMPLEADOR pueda revisarlas y pronunciarse sobre las mismas. 

Si necesita mas información puede contactar con Gramalote Colombia por medio del siguiente contacto: NOTIFICACIONES@GRAMALOTE.COM