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Asistente Administrativo
MODALIDAD
Presencial

LUGAR
Colombia : Valle Del Cauca : Cali

SALARIO
De $1 a 1.5 mm.
ÁREA
Administración / Oficina

FECHA PUBLICACION
2 Meses, 07 de Febrero de 2024

DESCRIPCIÓN DE LA OFERTA

El asistente administrativo/administrativa desempeña un papel vital en el soporte y la eficiencia de las operaciones diarias de una empresa de servicios. Su capacidad para organizar, comunicarse y trabajar en equipo son fundamentales para el éxito en este rol.

Perfil del Cargo de Asistente Administrativo/Administrativa en una Empresa de Servicios:

Funciones:

Gestión de la agenda: Programar reuniones, citas y eventos para el equipo administrativo y gerencial.
Atención telefónica y recepción de visitantes: Atender llamadas telefónicas, recibir a visitantes y dirigirlos al personal correspondiente.
Gestión de documentos: Mantener y organizar archivos físicos y electrónicos, incluyendo contratos, facturas, y otros documentos administrativos.
Apoyo en la preparación de informes y presentaciones: Ayudar en la recopilación, revisión y formato de informes y presentaciones.
Gestión de suministros de oficina: Mantener el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
Apoyo en tareas administrativas generales: Asistir en la preparación de documentos, archivar registros, procesar correspondencia y otros deberes administrativos según sea necesario.
Requisitos:
Educación: Bachiller como mínimo. Se valora la formación adicional en administración o áreas relacionadas.
Experiencia: Experiencia previa en roles administrativos es preferible, pero no siempre es obligatoria.
Conocimientos informáticos: Familiaridad con programas de procesamiento de texto, hojas d

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