El asistente administrativo/administrativa desempeña un papel vital en el soporte y la eficiencia de las operaciones diarias de una empresa de servicios. Su capacidad para organizar, comunicarse y trabajar en equipo son fundamentales para el éxito en este rol. Perfil del Cargo de Asistente Administrativo/Administrativa en una Empresa de Servicios: Funciones: Gestión de la agenda: Programar reuniones, citas y eventos para el equipo administrativo y gerencial. Atención telefónica y recepción de visitantes: Atender llamadas telefónicas, recibir a visitantes y dirigirlos al personal correspondiente. Gestión de documentos: Mantener y organizar archivos físicos y electrónicos, incluyendo contratos, facturas, y otros documentos administrativos. Apoyo en la preparación de informes y presentaciones: Ayudar en la recopilación, revisión y formato de informes y presentaciones. Gestión de suministros de oficina: Mantener el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario. Apoyo en tareas administrativas generales: Asistir en la preparación de documentos, archivar registros, procesar correspondencia y otros deberes administrativos según sea necesario. Requisitos: Educación: Bachiller como mínimo. Se valora la formación adicional en administración o áreas relacionadas. Experiencia: Experiencia previa en roles administrativos es preferible, pero no siempre es obligatoria. Conocimientos informáticos: Familiaridad con programas de procesamiento de texto, hojas d