- Objetivo
Dar a conocer a nuestros clientes, empleados, proveedores y en general a todos los agentes que interfieren en el desarrollo de iDtalento las políticas de tratamiento de datos y privacidad, de ese modo garantizar el derecho que tienen para conocer, actualizar y rectificar la información que reposa en nuestras bases de datos o archivos.
- Definiciones
Definiciones establecidas en los artículos 15 y 20 de la constitución política de Colombia, en la ley 1581 de 2012 y en el decreto 1377 de 2013, aplican para la presente política.
- Tratamiento de la información personal
iDtalento recolectara, organizara, usara, circulara, transmitirá, transferirá, actualizara, rectificara y eliminara datos de carácter personal, conforme a la finalidad que se tenga establecida para cada tratamiento
3.1. Tratamiento de datos sensibles
Según los límites definidos por las leyes de hábeas data iDtalento se asegurara de:
3.1.1. Tener autorización expresa por parte del titular de los datos para realizar el tratamiento de los mismos, a excepción de aquellos donde según la ley no sea requerida la autorización.
3.1.2. En caso de solicitud por parte de entidades públicas los datos sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
3.1.3. Implementar las medidas necesarias cuando el tratamiento de datos tenga una finalidad histórica, estadística o científica.
3.2. Finalidad del tratamiento
3.2.1. Generales
- Procesamiento y administración de sus transacciones como cliente o usuario de iDtalento.
- Cumplir con la notificación de información de su interés cuando lo haya solicitado.
- Atender solicitudes, quejas o reclamos que cómo cliente de iDtalento tiene derecho a establecer.
- Manipulación de los datos de uso de nuestros productos y/o servicios con fines estadísticos, mercadeo o análisis relacional de información.
- Manipulación de los datos para fines de investigación, innovación y desarrollo de nuevos productos y/o servicios.
3.2.2. Especificas
- Empleados y/o pensionados: Comunicación, capacitación, registro, procesamiento, autorización, consolidación, análisis, reporte e informaciones y actividades en las cuales se relacionan con las compañías iDtalento.
- Contratistas y sus empleados: Registro, consolidación, formalización, ejecución de contratos, difusión y control de la información en la cual se relacionan o vinculan con las compañías iDtalento.
- Clientes: Comunicación, registro, actualización, mercadeo, relacionamiento, acreditación, atención, aseguramiento de la información o actuación relacionada con las compañías iDtalento.
- Derechos al titular
Usted como agente que interfiere en el desarrollo de iDtalento, puede ejercer, frente a la información que actualmente reposa en nuestras bases de datos y o documentos, los siguientes derechos:
4.1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a iDtalento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado con las normas que reglamenten, adicionen, ejecuten, complementen, modifiquen, supriman o deroguen.
4.2. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio determine que, en el proceso de Tratamiento de la información, iDtalento ha incurrido en conductas contrarias a ley y a la Constitución.
4.3. Acceder en forma gratuita a sus datos personales, que hayan sido objeto de tratamiento. El titular podrá realizar acceso a sus datos al menos una vez cada mes calendario y/o cada vez que se efectúen modificaciones sustanciales a las políticas de tratamiento de la información que den lugar a las nuevas consultas.
5. Obligaciones
5.1. Obligaciones de iDtalento:
- Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
- Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.
- Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
- Garantizar que la información que se suministre al encargado del tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
- Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al encargado del tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a éste se mantenga actualizada.
- Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al encargado del tratamiento.
- Suministrar al encargado del tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la ley.
- Exigir al encargado del tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular.
- Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la ley.
- Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos.
- Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares.
- Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
5.2. Deberes de los funcionarios designados para el tratamiento de la información.
- Garantizar al titular, en todo tiempo el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
- Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
- Realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los datos en los términos de ley.
- Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los titulares en los términos señalados en la ley.
- Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio.
- Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a ella.
- Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares.
- Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
- Manejo de cookies
iDtalento hace uso de cookies con el fin de mejorar la experiencia del usuario durante el uso de la plataforma.
- Atención a PQR
- Área encargada: iDtalento a través del área responsable de la información en la compañía, atenderá todas las peticiones, consultas y/o reclamos del titular de la información, relacionadas con los derechos establecidos en la ley para conocer, actualizar, rectificar y suprimir o revocar la autorización que había otorgado a iDtalento frente a sus datos personales.
- Procedimiento: Los titulares de la información pueden realizar sus peticiones, consultas, y/o reclamos a través de:
iDtalento contara con quince (15) días hábiles desde el momento en el que se recibe la solicitud para contestar al titular la información solicitada.
- Modificación de la política de protección de datos y política de privacidad
iDtalento se reserva el derecho de modificar la presente política con el fin de adaptarla a futuras novedades legislativas o jurisprudentes. Cualquier cambio que no se derive de la adaptación a los cambios legislativos o jurisprudenciales será publicitada en la propia Página Web o, si es significativo, comunicado por e-mail a los Usuarios.